Автоматизация
закупок
по 44-ФЗ
Цифровизация закупок по
Снижение стоимости закупок до 15% за счет аналитики и автоматизированного отбора предложений
Сокращение времени согласования документации на 30% благодаря цифровизации процессов
Повышение прозрачности закупок на 70% за счет фиксации всех этапов в системе
Сокращение штрафов и рисков до 50% при корректном ведении документации и отчетности
Для кого решение по 44 ФЗ?
Руководитель контрактной службы (начальник отдела закупок)
Для управления полным циклом закупочной деятельности в рамках
- Автоматизация процессов от планирования до исполнения контрактов
- Контроль соблюдения сроков публикации информации в ЕИС
- Снижение рисков несоответствия документации требованиям законодательства
- Прозрачность всех этапов закупки для внутреннего и внешнего аудита
Специалист по закупкам (контрактный управляющий)
Для автоматизации повседневных операций и снижения ручного труда
- Готовые шаблоны закупочной документации с автоматическими проверками
- Интеграция с ЕИС для публикации извещений и протоколов
- Контроль сроков на всех этапах закупочной процедуры
- Снижение трудозатрат на подготовку и согласование документов
Финансовый директор (главный бухгалтер)
Для контроля бюджетной дисциплины и снижения финансовых рисков
- Прозрачность планирования и исполнения бюджетных обязательств
- Контроль лимитов бюджетных обязательств на этапе формирования заявок
-
Снижение рисков штрафов за нарушения
44-ФЗ - Данные для анализа эффективности использования бюджетных средств
Функциональные возможности
Планирование закупок
- Формирование и согласование планов-графиков закупок с учетом бюджетных ограничений.
- Автоматическая проверка соответствия планов требованиям 44-ФЗ.
- Возможность публикации планов в ЕИС с контролем сроков размещения.
Сбор и согласование заявок
- Многоуровневый сбор потребностей от структурных подразделений с автоматической проверкой соответствия бюджету.
- Настраиваемые маршруты согласования заявок с участием ответственных лиц.
- Прозрачность статуса заявки для всех участников процесса.
Проведение закупочных процедур
- Автоматизация всех типов процедур по 44-ФЗ: конкурсы, аукционы, запросы котировок, запросы предложений, закупки у единственного поставщика.
- Формирование извещений, документации и протоколов по готовым шаблонам с автоматическими проверками.
Интеграция с ЕИС
- Бесшовная интеграция с Единой информационной системой в сфере закупок для автоматической публикации планов-графиков, извещений, протоколов и отчетности.
- Исключение ручного ввода и дублирования данных.
Договорная работа
- Автоматизация жизненного цикла контрактов: от формирования проекта и согласования до подписания, исполнения и закрытия.
- Контроль сроков, условий и лимитов бюджетных обязательств.
- Электронный архив договорной документации.
Аналитика и отчетность
- Конструктор отчетов для формирования периодической отчетности по 44-ФЗ.
- План-фактный анализ исполнения закупок, контроль показателей по субъектам МСП.
- Автоматическое формирование данных для публикации в ЕИС.
Контроль и мониторинг
- Автоматический мониторинг регламентов и сроков выполнения задач.
- Уведомления о критических событиях, эскалация при нарушении сроков.
- Прозрачность всех этапов закупочного процесса для руководства и контролирующих органов.
Управление НСИ
- Унификация подхода ведения нормативно-справочной информации.
- Стандартизация справочников, эталонов и классификаторов для обеспечения корректности данных во всех закупочных процессах.
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами
в ближайшее время
Опишите свою задачу и мы быстро подберем решение для вас!
Оставить заявку
Уникальные преимущества NBT SRM для 44-ФЗ
Российская no-code платформа для гибкой настройки
Наша платформа использует no-code подход, позволяя адаптировать функционал под уникальные процессы компании без привлечения разработчиков, что ускоряет внедрение и снижает затраты.
Проверенная высокая производительность
Кластеризация и балансировка нагрузки позволяют системе эффективно справляться с высокими нагрузками. Автоматическое масштабирование ресурсов обеспечивает стабильную работу даже при пиковых нагрузках, что особенно важно для критически важных бизнес-процессов.
Современный технологический стек
Платформа построена на современном технологическом стеке, включающем on-premise инфраструктуру, кластеризацию, автоматическое масштабирование и интеграцию через Apache NiFi. Это гарантирует стабильность, гибкость и безопасность для критичных бизнес-процессов.
Комплексный подход к внедрению
Мы предлагаем полный цикл работ: аудит бизнес-процессов, проектирование, настройку платформы, интеграцию со смежными системами, обучение пользователей и постпроектное сопровождение. Соблюдение регламентов по ГОСТ 34 и требованиям безопасности информации.
Этапы внедрения
Аудит бизнес-процессов
Анализ текущих процессов закупок (AS IS), формирование целевых процессов (TO BE), проведение GAP-анализа и определение приоритетов автоматизации. Соблюдение регламентов по ГОСТ 34.
Проектирование и настройка
Конфигурация платформы под регламенты заказчика, настройка шаблонов документов, маршрутов согласования и интеграций с ЕИС и другими системами. Формирование требований и мер безопасности информации.
Интеграция и тестирование
Настройка интеграций с внешними системами (ЕИС, ЭТП, ERP, СЭД). Проведение тестирования функциональности и производительности. Пилотное внедрение на выбранных процессах.
Внедрение и сопровождение
Полномасштабный запуск системы, обучение пользователей, формирование линий технической поддержки. Постпроектное сопровождение и обновления в соответствии с изменениями законодательства.
Результаты внедрения
Снижение трудозатрат и длительности закупочных процедур
Автоматизация рутинных задач и внедрение цифровых шаблонов позволяют сократить время подготовки и согласования документации, ускорить проведение процедур и снизить нагрузку на сотрудников контрактной службы.
Повышение прозрачности и снижение коррупционных рисков
Фиксация всех этапов закупки в системе обеспечивает полную прозрачность процессов, снижает вероятность коррупционных рисков и упрощает проведение проверок со стороны контролирующих органов.
Снижение рисков административной ответственности
Автоматический мониторинг регламентов и встроенные проверки документации перед публикацией значительно снижают вероятность претензий со стороны контролирующих органов и штрафных санкций.
Качественная аналитика для принятия решений
Система охватывает каждый бизнес-объект и все процессы, предоставляя актуальную информацию для принятия управленческих решений. План-фактный анализ и динамика заявок помогают выявлять точки оптимизации.
Сокращение бумажного документооборота
Цифровизация процессов согласования, использование электронных подписей и автоматическое формирование документов позволяют значительно сократить объем бумажной работы и ускорить документооборот.
Не нашли ответ на ваш вопрос?
Отправьте вопрос на info@nbt-core.ru и мы ответим в ближайшее время.
Как происходит переход с зарубежного ПО?
Мы имеем компетенции по миграции с зарубежных решений (SAP Ariba, SAP SRM и др.) на платформу NBT SRM. Процесс перехода организован с сохранением функциональности и данных, без остановки критических бизнес-процессов.
Входит ли NBT SRM в реестр отечественного ПО?
Да, платформа находится в Реестре Российского ПО и сертифицируется ФСТЭК под проект, что соответствует требованиям импортозамещения и позволяет использовать систему в государственных организациях.
Сколько времени занимает внедрение?
Сроки зависят от масштаба и сложности процессов: от 2-3 месяцев для одного модуля в небольшой организации до 12 месяцев для комплексного внедрения в распределенной структуре с множеством интеграций.
Интегрируется ли NBT SRM с ЕИС?
Да, платформа имеет бесшовную интеграцию с Единой информационной системой в сфере закупок для автоматической публикации планов-графиков, извещений, протоколов и отчетности, что исключает ручной ввод и дублирование данных.
Как система обеспечивает соответствие 44-ФЗ?
Платформа включает встроенные проверки соответствия законодательству, автоматическое формирование документов по утвержденным шаблонам, контроль сроков на всех этапах и интеграцию с ЕИС для публикации сведений. Автоматический мониторинг регламентов снижает вероятность претензий со стороны контролирующих органов.
Чем NBT SRM отличается от других систем автоматизации закупок по 44-ФЗ?
NBT SRM построена на платформе с no-code подходом, что обеспечивает максимальную гибкость настройки под специфику организации без длительного программирования. Система изначально создавалась для работы с государственными закупками и содержит готовые шаблоны всех необходимых документов и процедур по 44-ФЗ.