Автоматизация регулируемых
закупок по 223-ФЗ
Единая платформа для управления
закупочной деятельностью в соответствии с
Снижение стоимости закупок до 15% за счет аналитики и автоматизированного отбора предложений
Сокращение времени согласования документации на 30% благодаря цифровизации процессов
Снижение количества ошибок до 60% при внедрении цифровых шаблонов и автоматизированных проверок
Повышение прозрачности закупок на 70% за счет фиксации всех этапов в системе
Для кого решение по 223 ФЗ?
Директора по закупкам и снабжению в госкомпаниях
- Автоматизация полного цикла от плана-графика до исполнения контракта
- Интеграция с ЕИС для автоматической публикации сведений
- Прозрачные процедуры и защита от репутационных рисков
- Сокращение административной нагрузки на отдел
Финансовые директора бюджетных учреждений и компаний с госучастием
- Жесткий контроль лимитов бюджета и план-графика закупок
- Снижение рисков штрафов за нарушения законодательства
- Прозрачная аналитика расходов в режиме реального времени
- Оптимизация использования бюджетных средств
Начальники МТО и руководители складов
- Интеграция закупок со складским учетом
- Автоматизация приемки товаров по условиям контракта
- Контроль исполнения планов поставки
- Снижение потерь от избыточных запасов или дефицита
Интерфейс решения
Функциональные возможности
Планирование и контроль бюджета
- Система обеспечивает автоматический расчет и распределение бюджета на основе исторических данных и бюджетных планов.
- Доступна гибкая ручная корректировка с контролем превышений и возможностью быстрого возврата к исходным значениям.
- Вся информация о распределении бюджета доступна подразделениям в разрезе статей расхода.
Сбор и согласование заявок
- Многоуровневый сбор потребностей позволяет формировать как первичные заявки подразделений, так и сводные заявки с консолидированной информацией.
- Система автоматически проверяет заявки на соответствие бюджету и отображает информацию по текущему состоянию запасов.
- Настраиваемый workflow обеспечивает прозрачность текущего этапа жизненного цикла заявки для всех участников.
Гибкое управление закупочными процедурами
- Платформа поддерживает неограниченное количество шаблонов проведения закупок (конкурентные и неконкурентные) с полным соответствием требованиям
223-ФЗ и Положения о закупке. - Автоматически определяется состав привлекаемых специалистов и коллегиальных органов, четко закрепляются задачи с установлением и контролем сроков выполнения.
Интерактивный конкурентный лист
- Единый инструмент сравнения предложений участников с предварительной настройкой условий, требований и критериев оценки.
- Система поддерживает автоматическую и экспертную оценку предложений, попозиционное и полотовое сравнение, автоматический расчет итоговых баллов и формирование протоколов.
Договорная работа
- Автоматизация полного цикла договорной деятельности: от формирования технического задания до контроля исполнения.
- Система обеспечивает внутреннее визирование и согласование, мониторинг ключевых дат жизненного цикла договора, публикацию информации на электронной площадке и управление изменениями через дополнительные соглашения.
Аналитика и отчетность
-
Встроенный конструктор отчетов позволяет настраивать отчеты под текущие требования
223-ФЗ и дополнительные потребности компании.
Интеграционные модули
- Бесшовное подключение к ERP, складским и финансовым системам через API, обеспечивающее синхронизацию данных и автоматизацию обмена в реальном времени.
No-code конструктор процессов
- Гибкая настройка маршрутов согласования, форм документов и бизнес-логики под специфику учреждения без привлечения программистов.
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами
в ближайшее время
Опишите свою задачу и мы быстро подберем решение для вас!
Оставить заявку
Уникальные преимущества нашего решения
BPM-платформа для гибкой настройки
Визуальное моделирование бизнес-процессов и конструктор web-форм позволяют быстро адаптировать систему под изменения законодательства и регламентов без длительных доработок. Это обеспечивает скорость внедрения и учета любой специфики в рамках и за рамками
Интегрируемость с внешними системами
Платформа предлагает широкие возможности интеграции с внешними и внутренними системами через встроенный сервис Apache NiFi. Готовые коннекторы и визуальное построение потоков данных помогают быстро настроить обмен информацией между CRM, ERP, ЭТП, ЕИС и сервисами проверки контрагентов.
Соответствие требованиям импортозамещения
NBT SRM находится в Реестре Отечественного ПО и сертифицируется ФСТЭК под проект. Это гарантирует возможность миграции с зарубежных IT-решений на российский софт без потери функциональности и данных.
Проверенная высокая производительность
Кластеризация и балансировка нагрузки позволяют системе эффективно справляться с высокими нагрузками. Автоматическое масштабирование ресурсов обеспечивает стабильную работу даже при пиковых нагрузках, что особенно важно для критически важных бизнес-процессов.
Особенности решения
Этапы внедрения
Анализ и обследование
Предпроектное обследование процессов, анализ соответствия требованиям
Настройка и адаптация
Конфигурация платформы под регламенты заказчика, настройка шаблонов документов, маршрутов согласования и интеграций с внешними системами.
Тестирование и обучение
Пилотное тестирование на выбранных процессах, обучение ключевых пользователей, корректировка настроек по результатам обратной связи.
Продуктивный запуск и поддержка
Полномасштабный запуск системы, техническая поддержка, сопровождение и обновления в соответствии с изменениями законодательства.
Результаты внедрения
Снижение трудозатрат и длительности закупочных процедур
Автоматизация рутинных задач и исключение дублирования функций позволяют сократить время подготовки и согласования документации, ускорить проведение процедур и снизить нагрузку на сотрудников.
Повышение прозрачности и снижение рисков
Фиксация всех этапов в системе обеспечивает полную прозрачность закупочных процессов, снижает вероятность коррупционных рисков и упрощает аудит. Автоматический мониторинг регламентов снижает вероятность претензий со стороны контролирующих органов.
Качественная аналитика и контроль
Система охватывает каждый бизнес-объект и все процессы, предоставляя актуальную информацию для принятия управленческих решений. Единое рабочее пространство обеспечивает прозрачность закупочных процессов для всех участников.
Сокращение бумажного документооборота
Цифровизация процессов согласования, использование электронных подписей и автоматическое формирование документов позволяют значительно сократить объем бумажной работы и ускорить документооборот.
Не нашли ответ на ваш вопрос?
Отправьте вопрос на info@nbt-core.ru и мы ответим в ближайшее время.
Чем NBT SRM отличается от других систем автоматизации закупок?
NBT SRM построена на no-code платформе, что обеспечивает максимальную гибкость настройки под специфику вашего Положения о закупке без длительного программирования. Система изначально создавалась для работы по
Как система обеспечивает соответствие 223-ФЗ?
Платформа включает встроенные проверки соответствия законодательству, автоматическое формирование документов по утвержденным шаблонам, контроль сроков на всех этапах и интеграцию с ЕИС для публикации сведений.
С какими электронными площадками интегрируется NBT SRM?
Система поддерживает интеграцию с основными ЭТП, включая ЕЭТП, РТС-Тендер, B2B-center и другие, через встроенный сервис интеграции Apache NiFi.
Сколько времени занимает внедрение?
Сроки зависят от масштаба и сложности процессов: от
Входит ли NBT SRM в реестр отечественного ПО?
Да, платформа находится в Реестре Отечественного ПО и сертифицируется ФСТЭК под проект, что соответствует требованиям импортозамещения .
Какая техническая поддержка предоставляется после внедрения?
Мы обеспечиваем полную техническую поддержку, консультации по работе с системой и регулярные обновления, учитывающие изменения в законодательстве и новые потребности бизнеса.