Управление поставщиками — платформа NBT для автоматизации закупок

Для кого

Холдинги и группы компаний

Платформа автоматизации оформления заказов обеспечивает представителям данной формы организации бизнеса наиболее выгодные условия от поставщиков, которые стали возможными благодаря стратегическому и централизованному подходу к управлению закупками.

Компании/организации

Автоматизированная площадка NBT позволяет госучреждениям и частным предприятиям экономить время и быстро отслеживать информацию о товарах, условиях поставок и контрактах, а также осуществлять планирование дальнейших взаимоотношений с поставщиками.

Бизнес-единицы

Информационная система «Портал поставщиков» упрощает выполнение рутинных задач в области закупок. Программа автоматизации помогает повысить эффективность управления цепями поставок, сэкономить время и ресурсы, обеспечивает прозрачное взаимодействие с поставщиками.

Основные задачи
портала поставщиков

Система NBT для оптимизации поставок позволяет поставщикам самостоятельно зарегистрироваться на электронной площадке при переходе с основного сайта компании или по приглашению. Это упрощает процесс регистрации и способствует более эффективному взаимодействию между заказчиками и контрагентами.

Платформа обеспечивает организацию эффективных закупочных процедур, включая проведение запросов (RFx) и разнообразных тендеров (в т. ч. многоэтапных). Решение предоставляет удобный доступ ко всем этапам процесса через специализированный портал, оптимизируя выбор поставщиков и проведение закупок.

Решение NBT облегчает организацию документооборота и обеспечивает своевременное информирование участников о счетах, отгрузках, приемках, претензиях и оплатах. Такая оптимизация позволяет добиться четкой координации действий между заинтересованными сторонами при управлении цепями поставок.

Автоматизированная система предоставляет простой способ управления договорными отношениями между заказчиком и поставщиком, включая этапы подготовки, согласования и исполнения обязательств.

Программа подтверждает аккредитацию и квалификацию контрагентов, обеспечивает их оценку и разделение на категории в зависимости от вида деятельности (предоставление товаров или оказание услуг).

Комплексная автоматизация включает инструменты, позволяющие эффективно контролировать взаимодействие с поставщиками: планировать и следить за выполнением совместных мероприятий (включая аудиты, развитие и оценку).

Функциональные возможности
платформы управления поставщиками

Регистрация поставщика

Настройка рабочего места поставщика

Проведение закупочных процедур

Управление договорами

Взаимодействие с заказами

Управление счетами и оплатами

Ключевые процессы

Преимущества решения от NBT
по выбору поставщика

Ускорение операций

Единое информационное пространство для оптимизации закупочных процедур

Контроль процессов

Возможность отслеживания эффективности закупочной деятельности на любом этапе работы

Развитая интеграция

Объединение решения с 1С, внешними электронными торговыми площадками и внутренними ERP-системами

Удобство использования

Минимальное время на обучение и подготовку пользователей к работе с «Порталом поставщиков»

Гибкость и адаптивность

Возможность адаптации системы планирования закупок и управления цепями поставок при изменении бизнес-процессов

Самостоятельное управление

Автоматизация цикла заказов: от формирования заявок и проверки поставщиков до контроля договоров

Результаты внедрения
системы управления закупками

Единое
рабочее пространство

Единое рабочее пространство с полной базой поставщиков с актуальной информацией

Сокращение объема
документооборота

Сокращение объема бумажного документооборота и переход на электронный, способствующий увеличению скорости работы

Стандартизация работы
с поставщиками

Стандартизация работы с поставщиками на всех этапах взаимодействия

Прозрачность
процессов

Внедрение «Портала поставщиков» предоставляет более прозрачную информацию о статусе заказов, поставках и финансовых транзакциях, что улучшает контроль.

Повышение
производительности

Автоматизация процессов закупок, управления заказами и взаимодействия с поставщиками способствует повышению операционной эффективности.

Универсальный набор
инструментов

Высокое качество работы с поставщиком с помощью инструментов портала (возможность проводить аккредитацию, квалификацию, аудиты и т. д.).

Качественная
аналитика

Централизованный доступ к отчетам и данным о поставках позволяет оперативно реагировать на изменения в снабжении и снижает риски простоев.

Классификация
поставщиков

Возможность группировки контрагентов по категориям и сегментам рынка, регионам, рейтингам.

Соблюдение
сроков

Улучшенное управление поставками и точное соблюдение сроков сделки положительно сказывается на удовлетворенности клиентов.

Клиенты
и Проекты

Все проекты

Разработка и внедрение систем управления закупками и бюджетом в министерстве финансов Камчатского края

Автоматизация и управление поставщиками

Для кого

Холдинги и группы компаний

Компании/организации

Бизнес-единицы

Основные задачи портала поставщиков

Функциональные возможности платформы управления поставщиками

Ключевые процессы

Преимущества решения от NBT по выбору поставщика

Ускорение операций

Контроль процессов

Развитая интеграция

Удобство использования

Гибкость и адаптивность

Самостоятельное управление

Результаты внедрения системы управления закупками

Единое рабочее пространство

Сокращение объема документооборота

Стандартизация работы с поставщиками

Прозрачность процессов

Повышение производительности

Универсальный набор инструментов

Качественная аналитика

Классификация поставщиков

Соблюдение сроков

Партнеры