Автоматизация процесса бюджетирования для госучреждений и предприятий

Комплексное решение для бюджетных учреждений и бизнеса, созданное на основе low-code платформы NBT, помогает выполнять прогнозирование и контроль исполнения бюджетов, получать данные для анализа расходов организации, выделять финансы на приоритетные цели, осуществлять оперативное формирование управленческой отчетности.

Оставьте заявку, чтобы узнать возможности продукта.
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ
image

Для кого

Государственные учреждения

Внедрение комплексной системы автоматизация бюджетирования NBT на государственных предприятиях и в организациях бюджетной сферы позволяет:

  • Улучшать процессы планирования и управления финансами.
  • Определять приоритеты и распределить бюджетные ресурсы в соответствии с целями и задачами.
  • Осуществлять в реальном времени мониторинг исполнения бюджета, предоставляя актуальные данные для принятия решений.
  • Повышать точность прогнозирования финансовых потоков и проводить анализ эффективности бюджетирования.
  • Управлять бюджетными изменениями, ускоряя в случае необходимости процессы адаптации к изменяющимся условиям.
  • Повышать детализацию и прозрачность отчетности, способствуя тем самым укреплению доверия со стороны граждан и стейкхолдеров.
  • Соблюдать требования законодательных органов, обеспечивая точность и соответствие бюджетов.
  • Проводить интеграцию автоматизированного решения с другими программами, такими как сервисы учета кадров или ведения проектов, обеспечивая гармоничное функционирование организационного процесса.

В результате автоматизация бюджетирования у государственных учреждений способствует результативному и прозрачному управлению финансами, что важно для поддержания ответственности и доверия со стороны общества.

Совещание в госучреждении

Распорядители бюджетных средств

Автоматизация финансового планирования в органах местного самоуправления и других учреждениях, обладающих правом распределения финансов между подведомственными организациями, помогает:

  • Упростить процессы управления и контроля над использованием бюджетных средств.
  • Управлять электронными документами, включая счета, отчеты и другую документацию, связанную с расходами бюджета.
  • Упростить одобрение заявок на расходование, сокращая время и повышая прозрачность этого процесса.
  • Отслеживать время по бюджетным лимитам, предупреждая распорядителя о приближении к предельным значениям.
  • Выполнить интеграцию с банковскими системами, чтобы автоматически сверять операции с бюджетом, уменьшая риск ошибок и несоответствий.
  • Сформировать детальную отчетность о расходовании бюджетных средств и провести анализ эффективности этих трат.
  • Обеспечить доступ через мобильные приложения к финансовой информации и управлению бюджетом.
  • Проводить проверки на соблюдение нормативов и законодательства при рассмотрении заявок и бюджетировании.
  • Осуществлять регулярный мониторинг исполнения бюджета и своевременного реагирования на отклонения.

Итоговый эффект от автоматизации для распорядителей бюджетных средств включает в себя увеличение эффективности процессов, сокращение временных затрат, соблюдение финансовой ответственности и повышение прозрачности управленческой отчетности.

Распределение бюджетных средств

Получатели бюджетных средств

Сервис по автоматизации бюджетирования может предоставить предприятиям госсектора и другим организациям, получающим бюджетные ассигнования, следующие преимущества:

  • Комплексное решение облегчает процессы учета и использования ресурсов, выделенных из госбюджета.
  • Подача электронных заявок и предоставление отчетности в онлайн-режиме сокращает бумажную работу и упрощает взаимодействие с финансирующим органом.
  • Автоматизированные системы управления помогают получателям бюджета эффективно планировать, отслеживать и отчитываться о ходе выполнения проектов.
  • Автоматизация платежных процессов обеспечивает точность операций по оплате счетов и получению средств.
  • Отслеживание исполнения бюджета повышает эффективность контроля над расходованием финансов и позволяет своевременно реагировать на изменения.
  • Функционал автоуведомлений можно настроить с напоминанием о сроках подачи отчетов, платежей и других важных документов.
  • Получатели бюджетных средств могут использовать автоматизированные инструменты для детального анализа и планирования своих финансов.
  • Интеграция с системами отчетности помогает ускорить и упростить процессы формирования отчетов для финансирующих органов.
  • Возможность использования мобильного приложения для удобного мониторинга и работы с бюджетными данными в любое время и в любом месте.

В итоге автоматизация управления бюджетом позволяет получателям средств повысить эффективность операций, соблюсти требования отчетности и обеспечить более прозрачное взаимодействие с финансирующими органами.

Расчет бюджета

Основные задачи
сервиса автоматизации бюджетирования на базе NBT

ico
Учесть специфику и сферу деятельности организации, чтобы повысить эффективность автоматизации финансового планирования
ico
Связать бюджеты со стратегическими целями на всех уровнях управления финансами предприятия / госучреждения
ico
Контроль исполнения бюджетов и изменения плановых показателей в государственном или частном секторе
ico
Формирование отчетности и использование инструментов аналитики
ico
Внесение корректировок в соответствии с нормативными документами и учитывая результаты исполнения за предыдущие периоды
ico
Удобство интеграции программного обеспечения NBT с внешними системами управления и учета
ico
Автоматическая консолидация разрозненных бюджетных данных

Функциональные возможности системы автоматизации управления бюджетом

1
ico
Планирование процессов
2
ico
Анализ распределения лимитов и бюджетов
3
ico
Управление потребностями
4
ico
Регулирование нормативных затрат
5
ico
Экспертиза финансовых результатов по различным направлениям
6
ico
Хранение информации о нормативных значениях целевых показателей, ценах и тарифах
7
ico
Возможность мгновенного доступа всех пользователей к любым изменениям в плановой информации
8
ico
Защита данных управленческой отчетности от утраты и несанкционированного изменения

Преимущества low-code решения

Развитие

Адаптация возможностей программы автоматизации бюджетирования и управленческой отчетности без необходимости написания кода

Расширение

Оперативное добавление новых функциональных блоков в автоматизированную систему, отвечающую за исполнение бюджета

Контроль

Контролирование доходов и расходов, выполнения плановых показателей, формирование произвольных отчетов (БДДС, БДР и др.)

Аналитика

Автоматизация анализа планируемых и фактических приходно-расходных операций с последующей корректировкой бюджета

Обслуживание

На всех этапах развертывания продукта для автоматизации бюджетирования осуществляется комплексное IT-сопровождение

Тестирование

Бесплатный временный доступ к программе NBT для автоматизации управления бюджетом и консалтинг по ее функционалу

Результаты внедрения системы автоматизации бюджетирования NBT

Эффективность
процессов

Решение устраняет рутинные и повторяющиеся задачи, такие как ввод данных или расчеты, что приводит к повышению эффективности бюджетирования

Точность
учёта

Автоматизация управления бюджетом обеспечивает достоверность данных, уменьшая вероятность ошибок, связанных с ручной обработкой информации

Ускоренный процесс
принятия решений

Оперативный доступ к актуальным сведениям и отчетам помогает принимать решения на основе фактических цифр, сокращая временные затраты

Более точное
бюджетирование

Автоматизация помогает в создании детализированных и реалистичных бюджетов, учитывая различные факторы и сценарии

Прозрачность
отчётности

Система автоматизации предоставляет инструменты для мониторинга исполнения бюджета и формирования прозрачных отчетов, что повышает уровень доверия заинтересованных сторон

Легкость
адаптации

Гибкость автоматизированной системы управления бюджетом упрощает внесение изменений, таких как корректировка бюджетных планов или добавление новых параметров

Экономия
времени и ресурсов

Уменьшение ручной работы и увеличение эффективности процессов сокращают временные и финансовые затраты на бюджетирование

Соблюдение
законодательства

Комплексное решение может помочь в соблюдении требований федеральных законов и нормативных правовых актов РФ при формировании и исполнении бюджета

Повышение
ответственности

Автоматизации может включать механизмы контроля и уведомлений, способствуя ответственному подходу к управлению бюджетом
Автоматизация бюджетирования
Автоматизация бюджетирования
Комплексная автоматизация бюджетирования | Low-code платформа NBT
Полноформатный сервис NBT для управления бюджетом предприятия. Инструменты анализа и формирования управленческой отчетности. Интеграция со сторонним ПО.
Оставить
заявку
Ваше имя
Компания
Должность
E-mail
Телефон
Комментарий

Сайт использует файлы cookie. Подробная информация в правилах по обработке персональных данных.
Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера

OK