Автоматизация процессов в компании

Для кого

ИТ-служба

Система оптимизации бзнес-процессов NBT позволяет сотрудникам компании автоматизировать работу в сфере системного администрирования:

Обновление программного обеспечения.
Управление лицензиями.
Мониторинг безопасности.
Резервное копирование данных.

Цифровизация поддерживающих бизнес-процессов бэк-офиса высвобождает время ИТ-специалистов на выполнение нестандартных задач.

Кадровые службы

С помощью no-code решения NBT можно добиться автоматизации рутинных бизнес-процессов HR-отдела:

Оформление командировок.
Обработка заявок на отпуск.
Оформление справок для сотрудников.

Также специализированное программное обеспечение управления процессами бэк-офиса помогает крупным компаниям в поиске специалистов на рынке труда, расчете зарплаты и управлении персоналом.

Административно-хозяйственные службы

Автоматизация внутренних бизнес-процессов помогает в вопросах инвентаризации, а также сокращает время на выполнение плановых задач:

Снабжение внутренних сотрудников расходными материалами.
Управление запасами для обеспечения работы бэк-офиса.

Для повышения эффективности выполнения подобных операций предполагается формирование единой базы данных.

Основные задачи
автоматизации бэк-офиса

Упростить управление отдельными бизнес-процессами внутренней ИТ-службы организации.

Снизить операционные расходы на эксплуатацию ПО, обработку документации, покупку расходных материалов и т. п.

Увеличить эффективность работы бэк-офиса с помощью автоматического управления различными типами данных и документов.

Оптимизировать внутреннюю корпоративную переписку, распределение задач и уведомлений в подразделениях компании.

Программы управления бэк-офисом повышают скорость выполнения типовых бизнес-процессов, связанных с наймом и обучением персонала, учетом рабочего времени и оценкой производительности труда.

Оптимизация внутренних процессов компании позволяет автоматизировать кадровое делопроизводство подразделений государственной или коммерческой организации. Облегчить выставление счетов, управление расходами и составление финансовых отчетов для внутреннего пользования.

Внутренние системы позволяют упростить инвентаризацию и прием заказов на расходные материалы, а также оповещать о необходимости пополнения запасов для бэк-офиса.

Функциональные возможности внутренней системы управления процессами NBT

Работа через личный кабинет

Управление правами доступа и учетными записями

Постановка/исполнение задач и поручений

Сбор и хранение информации о событиях

Автоматическое формирование отчетности

Многопараметрические сценарии согласования внутренних документов компании

Отслеживание статусов заявок от сотрудников подразделений бэк-офиса

Автоматический контроль изменения статусов по документации

Настройки частоты обмена данными с другими внутренними и внешними ИТ-системами

Использование ЭЦП для согласования счетов, уведомлений и других документов

Загрузить еще

Скрыть

Преимущества решения для автоматизации бизнес-процессов

Оптимизация взаимодействий

Упрощенный формат ведения внутрикорпоративного документооборота.

Увеличение эффективности

Благодаря системе управления бэк-офисом снижается количество ошибок, улучшается управление данными и возрастает скорость принятия решений.

Гарантия безопасности

Обеспечение защиты данных от несанкционированного изменения, копирования или удаления.

Экономическая выгода

Низкие затраты на внедрение и техническую поддержку системы автоматизации бэк-офиса.

Быстрое внедрение

Интуитивный интерфейс системы управления внутренними процессами компании позволяет сократить время на обучение персонала компании работе по новым бизнес-процессам.

Результаты внедрения системы автоматизации внутренних процессов

Сокращение затрат
на бэк-офис

Автоматизация бэк-офиса позволяет упростить выполнение рутинных задач (обработку документации, ввод данных и др.) и тем самым повысить производительности труда сотрудников.

Повышение точности
данных

Минимизация риска человеческих ошибок при обработке информации в бэк-офисе экономит ресурсы организации.

Оптимизация
бизнес-процессов

Устранение избыточных шагов упрощает координацию между внутренними подразделениями, позволяя улучшить коммуникации и повысить эффективность взаимодействия в компании.

Соблюдение
законодательства

Система автоматизации внутренних бизнес-процессов поможет предприятию работать согласно требованиям законов 223-ФЗ, 44-ФЗ и других нормативно-правовых актов.

Снижение рисков
утечек данных

Высокий уровень информационной безопасности и эффективное управление доступом к системе оптимизации внутренних процессов NBT обеспечивают конфиденциальность данных.

Успешные
кейсы

Все проекты

Разработка и внедрение систем
управления закупками и бюджетом Камчатского края

Автоматизация внутренних бизнес-процессов в компании