Решение "Бэк офис" для автоматизации

Для кого

ИТ-служба

Обновление программного обеспечения
Управление лицензиями
Мониторинг безопасности
Резервное копирование данных

Кадровые службы

Оформление командировок
Обработка заявок на отпуск
Оформление справок для сотрудников

Административно-хозяйственные службы

Обеспечение сотрудников расходными материалами
Управление запасами для обеспечения работы офиса

Основные задачи
решения

Упростить управление ИТ-службой

Снизить расходы на эксплуатацию

Увеличить эффективность работы бэк-офисных подразделений с помощью автоматизации и управления различными типами данных и документов

Оптимизировать внутреннюю корпоративную переписку, распределение задач и уведомлений

Автоматизировать процессы найма, обучения, учета рабочего времени и оценки производительности персонала

Автоматизировать кадровое делопроизводство

Облегчить выставление счетов, управление расходами и составление финансовых отчетов

Упростить прием заказов на расходные материалы, отслеживание инвентаря, оповещать о необходимости пополнения запасов

Функциональные возможности

Личный кабинет

Управление правами доступа и учетными записями

Управление задачами и поручениями

Сбор и хранение событий

Ведение отчетности

Многопараметрические сценарии согласования

Отслеживание статусов заявок

Контроль статусов документации

Настройки частоты обмена данными с другими системами

ЭЦП

Загрузить еще

Скрыть

Преимущества решения

Оптимизация взаимодействий

Упрощенный формат документооборота

Увеличение эффективности

Увеличение эффективности операций, снижение ошибок, улучшение управления данными и ускорение принятия решений

Гарантия безопасности

Обеспечение защиты данных и соблюдение стандартов безопасности

Экономическая выгода

Низкие затраты на внедрение и техническую поддержку

Быстрое внедрение

Интуитивный интерфейс, позволяющий сократить время обучения персонала

Результаты внедрения

Сокращение затрат
на бэк-офис за счет роста производительности труда сотрудников

Автоматизация позволяет сократить время на выполнение рутинных задач, таких как обработка документации, ввод данных и выполнение повседневных операций

Снижение ошибок
и повышение точности данных

Минимизация риска человеческих ошибок при обработке информации в бэк-офисе экономит ресурсы организации

Оптимизация
бизнес-процессов

Устранение избыточных шагов и улучшение координации между различными подразделениями позволяет улучшить коммуникации и повысить эффективность взаимодействия

Соблюдение
нормативов и стандартов

Система автоматизации поможет предприятию в соблюдении законодательных требований и стандартов в своей деятельности

Снижение
рисков утечек данных

Эффективное управления доступом к данным и высокий уровень безопасности информации обеспечивают конфиденциальность

Клиенты
и Проекты

Все проекты

Разработка и внедрение систем управления закупками и бюджетом в министерстве финансов Камчатского края

Автоматизация бэк офиса на платформе NBT