Система управления договорами

Для кого

Финансовый директор

Система контроля договорами (СКД) помогает финдиректорам выполнять свои профессиональные обязанности. В их числе:

Контроль финансовых рисков.
Составление отчетной документации.
Управление финансовыми аспектами договоров.

Программа позволяет оптимизировать работу финотдела и минимизировать риски ошибок в оформлении документов.

Генеральный директор

С помощью платформы NBT СКД руководитель компании сможет осуществлять контроль ведения договоров и отслеживать исполнение ключевых бизнес-процессов. Возможности системы:

Стратегическое планирование.
Мониторинг продуктивности договоров.
Утверждение стратегии ценообразования.

Автоматизация работы по данным направлениям повышает продуктивность организации в целом.

Директор по закупкам

Система контроля договоров NBT позволяет автоматизировать исполнение обязательств, затрагивающих закупочные процессы по 44-ФЗ. При помощи СКД директора по закупкам осуществляют:

Координацию закупочного цикла с процессом подписания договора.
Организацию работ с поставщиками в соответствии с соглашением.
Интеграцию с закупочными сервисами.

Автоматизированная система работы с договорами помогает отслеживать информацию о заключенных контрактах и находить нужные документы максимально быстро.

Основные задачи
системы контроля договоров

Автоматизация рутинных процессов и минимизация человеческого фактора

Управление сроками действия договоров

Анализ рисков и соблюдение стандартов

Хранение и архивация документов для аудита

Повышение скорости обмена информацией с подразделениями компании и контрагентами

Интеграция с имеющимися сервисами для обеспечения сквозного процесса

Функциональные возможности СКД NBT

Корректировка регистрационной информации и генерация договоров и других файлов на основе шаблонов

Маршрутизация документов с указанием сроков согласования (в ручном или автоматическом режиме)

Отслеживание изменений в файлах (версионирование) в случае внесения корректировок

Уведомление адресатов о полученной документации, сроках обработки, наличии необработанных документов

Остановка или возобновление согласования договоров, перенаправление или отзыв документации

Текстовый и атрибутный поиск электронных документов с учетом прав доступа пользователей СКД

Мониторинг исполнения документации и установление действий в случаях выявления нарушений

Привязка электронных копий основных договоров и допсоглашений к существующей карточке

Преимущества решения для автоматизации учета договоров

Развитие

За счет применения no-code технологии и параметризации СКД-система легко адаптируется, отличается гибкостью ролевой модели, а также предоставляет возможность передачи прав и полномочий на уровне пользователей и должностей.

Расширение

Программа контроля исполнения договоров допускает интеграцию с внутренними системами заказчика посредством встроенного интеграционного сервиса.

Контроль

Платформа обеспечивает учет договоров, маршрутизацию документации с использованием инструментария кейс-менеджмента, а также построения соответствующих бизнес-процессов.

Безопасность

Информационная система учета договоров обеспечивает хранение данных по контрактам без риска их потери данных.

Оперативный доступ

Система управления договорами обеспечивает упрощенный доступом к уже структурированной информации.

Пролонгирование

Программа СКД автоматически продляет договоры с контрагентами на поставку (обеспечение производства).

Результаты внедрения системы автоматизации работы с договорами NBT

Сокращение
издержек

Использование системы работы с договорами позволяет уменьшить количество ручной работы и сократить временные издержки на согласование и контроль операций.

Устранение
рутинных операций

Оптимизация достигается за счет автоматизации повторяющихся задач (ввода данных и т. п.), что приводит к повышению эффективности работы внутренних подразделений компании с поставщиками.

Прозрачность
процессов

Благодаря применяемым в СКД инструментам мониторинга исполнения договоров и формирования отчетов повышается уровень взаимного доверия между контрагентами.

Адаптивность
работы

За счет гибкости автоматизированной системы контроля договоров упрощается корректировка данных и внесение других изменений.

Реорганизация
процессов

Осуществляется трансформация материально-технического обеспечения и средств слежения за сроками действия договоров.

Соблюдение
законодательства

Информационная система управления договорами полностью соответствует требованиям законов 223-ФЗ и 44-ФЗ.

Повышение
эффективности

Благодаря средствам автоматизации сокращаются трудозатраты на документооборот.

Снижение роли
человеческого фактора

За счет автоматизации бизнес-процессов уменьшения вероятность возникновения ошибок при обработке договоров.

Эффективный
анализ

Внутренние инструменты СКД-системы позволяет анализировать состояние рынка, оценивать поставщиков и выбирать выгодные условия для заключения договора.

Успешные
кейсы

Все проекты

Проверка на безопасность новых сотрудников АО «ЛАНИТ»