Автоматизация управления поставками

Благодаря внедрению системы комплексной автоматизации, разработанной на базе платформы NBT, можно стандартизировать любые взаимоотношения между контрагентами (юридическими и физическими лицами): от подачи заявки до заключения договора. После регистрации в сервисе «Портал поставщиков» пользователи получают доступ к инструментам для организации работы в сфере торгов и закупок. Рассмотрим их основные функциональные возможности.

Личный кабинет поставщика/заказчика

Авторизация в информационной системе «Портал поставщиков» от NBT открывает доступ к:

• Персонализированному рабочему пространству.
• Настройке и отображению необходимой информации в удобном виде.
• Уведомлениям и напоминаниям (в т. ч. по почте).
• Управлению задачами в рамках типовых бизнес-процессов.
•  Актуальной информации (новостям, изменениям сроков поставки и др.).

Гибкость настроек личного кабинета сервиса подбора поставщиков / поиска заказчиков позволяет адаптировать его функционал в соответствии с потребностями пользователя.

Совместная работа заказчика и поставщика

Автоматизированная система обеспечивает прозрачность взаимодействия участников:

• Единые правила и нормативно-справочная информация для заказчика/поставщика.
• Общие бизнес-процессы и ролевая модель.
• Обмен информацией (документы, запросы, разъяснения) в онлайн-режиме.
• Оперативный доступ к необходимой информации, связанной с закупками.

Благодаря автоматизации управления поставками удается повысить открытость контрактных отношений.

Электронный документооборот

«Портал поставщиков» NBT упрощает обмен документами благодаря возможностям ЭДО:

• Интеграция с почтовыми сервисами и другими приложениями.
• Использование электронной подписи.
• Интеграция с операторами ЭДО. 
• Шаблоны документов.
• Конструктор бизнес-процессов.

Функционал платформы для поиска поставщиков ускоряет бизнес-процессы, связанные с дистанционным заключением контрактов, приводит к сокращению количества бумажных копий контрактов, а также помогает автоматизировать формирование отчетных документов.

Анализ данных

В рамках автоматизации подбора поставщиков электронный портал NBT способен обеспечивать:

• Формирование статистической и аналитической отчетности по исполнителям заказа.
• Выявление проблемных зон (направлений).
• Поддержку различных методик расчета рейтингов, ключевых показателей эффективности (KPI).

Исходя из полученных показателей, заказчики могут своевременно скорректировать стратегию взаимодействия с тем или иным контрагентом, а также провести оптимизацию количества поставщиков.

Проведение конкурентных процедур

Сервис автоматизации поставок предлагает полный перечень инструментов для осуществления закупок на ЭТП:

• Размещение (анонсирование) потребностей.
• Запрос информации.
• Проведение конкурентного отбора поставщиков.
• Выполнение закупок (малого объема и по каталогу).

Автоматизированное решение для управления закупками и логистикой позволит организовать конкурс, аукцион, котировочную сессию или мероприятие иного формата.

Поддержка жизненного цикла поставщика

Специализированная система на платформе NBT предоставляет инструменты автоматизации следующих работ, затрагивающих управление поставщиками:

• Приглашение контрагентов.
• Аккредитация и квалификация поставщиков.
• Информация об участии в закупках, заключении и исполнении договоров.
• Ведение данных аудита и планов развития.
• Оценка и рейтинги исполнителей.

Благодаря возможностям сервиса автоматизации поставок заказчики могут выстроить эффективную схему взаимодействия с исполнителями. Кроме того, «Портал поставщиков» на платформе NBT поддерживает функционал расширенной аналитики и отчетности, а также настройку дополнительных интеграций с внутренними ERP-программами организации, внешними приложениями и системами (ЭТП, операторами ЭДО и др.).

Развертывание портала автоматизации поставок помогает перевести взаимодействие между участниками закупочного процесса в цифровое поле, повысить операционную эффективность и прозрачность работы на каждом из этапов.

Оставьте заявку на сайте, чтобы лично убедиться в преимуществах «Портала поставщиков» на примере демоверсии, подготовленной на базе платформы NBT.